提高工程资料管理质量的方法

工程资料是工程建设当中各环节的详细记录，其形式包括了文字、图片和视频等多种样式。近年来随着工程管理的整体力度加强，针对工程资料管理的质量要求也越来越高。因此针对这方面的综合性管理要求越来越高，其中缺少资料或者说没有资料的情况，通常会导致工程的整体建设和监管方面出现比较严峻的问题。目前我国的工程资料管理质量比较差，其中经常会出现整体项目当中出现严重资料缺失的现象，为我国的工程资料管理工作带来了较大的挑战。

一、加强资料形成过程的管理

在工程建设当中工程资料的形成，其形成过程至关重要。因为很多资料的收集和记录，需要旁站、检测、交流、确认等基本的流程。因此在针对工程资料管理质量的提升建设过程当中，加强资料形成的过程管理至关重要。因此需要加强针对工程资料形成方面的综合性管理力度，让整体管理能够满足资料形成中逐步记录的需求。其中混凝土浇筑、模板检查、防水卷材检查、钢筋等材料检查。这些都对于整个资料形成过程有着重要的意义和价值，对于工程资料管理而言这个过程需要有资料员的全程参与。

在传统的工程管理中，一般资料员都是从监理或者施工方面直接摘抄相关的资料。造成资料员有恃无恐的根本性原因在于，工程资料管理当中整体的相关资料记录，有着大量的工程专业属于，所以在整体信息记录上相差无几。在这种情况下应加强资料形成过程的管理。通过这种形成过程的综合管理建设，提升资料的整体管理质量，并且促进资料的综合完善，确保资料整体管理当中的正确性，从而提升整体的质量目标。

二、加强资料管理人员的培训

在中小型建筑企业当中，资料员这个职务一般为非专业人才。这导致很多中小型企业在工程资料管理当中自身就有着相对较大的欠缺，所以在这种情况下出现工程资料管理出现各种漏洞，或者整体资料管理不专业、资料缺失的情况屡见不鲜。在这种情况下想要提升工程资料管理质量相对比较困难。因此在企业想要提升工程管理资料质量的时候，首先应当考虑的是工程资料管理人员的素质问题。再通过提升工程资料管理人员的整体专业素养，提升工程管理人员的综合素质，最终提升工程资料管理的质量。这种模式才能够真正实现整体的工程资料管理目标。针对工程资料管理人员应当给予足够的培训，让资料管理人员能够充分地发挥专业的核心素养，从而确保工程资料管理的整体质量有所提升，这才是当下中小企业当中必须要面对和解决的问题。

三、加强工程资料质量控制

在工程资料质量控制当中，采用严格的管理制度，针对资料质量情况进行控制算是整个环节当中最核心的内容之一。传统的工程管理企业当中，对资料的管理不够严格，甚至在竣工之前才进行资料的查缺补漏，整个工程资料管理的效率较低下，经常在工程进行了某个程度之后，或者单项工程完成之后才进行资料的整理总结。这个时候发现资料出现了短缺的情况，补救比较困难。这主要是因为在整个工程管理过程当中，资料的形成是一个跟随工程施工过程进行的内容，当整体的单项工程竣工之后，然后在进行资料的补充工作无疑是亡羊补牢。

所以在工程管理当中针对工程资料质量的控制，应从工程开工第一天开始进行。同时对于工程变更情况，或者是隐蔽工程情况进行验收资料整理。应当及时归档，而且要保持详尽。然后保证全部资料交给建设方、施工方各一份进行共同保存。这些资料是保证后期结算或者质量问题时候的重要依据。但是在当下依旧有中小企业，在整体的资料管理当中不规范，甚至偷改相关的数据，导致整个工程施工到最终质量上出现问题，资料上同样出现问题。所以针对这些情况主要的工作，应当保证工程资料质量的整体有效控制。

四、结束语

工程资料质量的管理提升，对于工程管理提升有着重要意义。在整体地产行业发展较为困难的当下。做好工程资料的管理质量有着重要的意义和价值，这不仅是提升工程管理力度的基础，同时也是保证整体工程建设的基础。

在这种情况下，工程资料质量的建设和整体的综合性发展至关重要。这对于整体的工程建设而言，能够提供充分的资料支持，让工程管理更加高效。