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套路折射变革——对创新召开协会2016年通联工作会的思考
来源:admin 浏览量: 发布时间:2016-09-05 11:38:52
2014年以来,席卷全国的商会协会脱钩改革大戏史无前例上演。这是一次全国性的商会协会组织的大调整,大转型。著名经济学家吴敬琏说过:改革是利益格局的调整。而商会协会的脱钩改革,本质也是一种利益格局的调整。很多人担心,没有了政府背景,没有了政策支持,没有了“二政府”面纱,商会协会还能办下去吗?武汉建筑业协会作出了肯定回答。作为脱钩改革“第一批”吃螃蟹者,协会抢抓机遇,应时而动,顺势而为,自2014年12月底届中人事调整以来,坚持服务创造价值,创新铸就品质,不断探索新套路,强力推进新变革,各项工作取得了长足发展。今年8月31日协会通联工作会的诸多新做法、新套路,成为实施变革和创新的典型注脚。
开放
按照传统做法,会上表彰的优秀通联员,会前已经明确。然而,此次会议完全摈弃了这种方式,实行了新的套路。协会领导不再依据印象,而是将这种权力授予秘书处各部门和各专业委员会,由其集体协商推荐确定。组织推荐是其一,现场竞选,优中选优则是重头。具体办法是面向所有参会者,通过问题抢答、案例讲述、提出建议等三个环节,再竞选产生一批优秀通联员。而十佳通联员的产生,则是将组织推荐和现场竞选相结合,对每位优秀者进行综合评价。排名靠前者,自动获评。应该说,这种开放式评优,是协会变革的重要体现。
参与
众所周知,大多数会议无非是参会者在台下“听会”,而不是“参会”。其结果就是被公众所诟病的“打瞌睡”、“玩手机”、“开小差”、“交头接耳”等等,会议效果大打折扣。
协会转变思路,在会前通过扫描加入“协会通联工作微信群”,让所有参会者都易于“参与”,提高了参会者的主体性、主动性和积极性。
问题抢答,即在微信群出题,第一个答对者获胜。题目全是协会日常工作内容,只要是对协会工作经常关注的通联员,都能顺利答对。比如第二题:协会刚刚出版的第八期杂志,专题策划的主题是什么?第三题:在2016年二季度会长办公会上,易文权会长提出了协会十三五时期要打造哪四个平台?,答案均在工作报告、协会微信公众号、官网和杂志上。
讲述案例,则是会前由各通联员针对通联工作自告奋勇撰写书面材料,由评委组筛选质量较高者在会上进行讲述和交流。共报来16篇稿件,评委组筛选了质量最好的5篇稿件,由本人在会议上进行宣讲。讲述者以真实、具体、详实的案例,对如何努力做好通联工作进行了生动讲述和深入交流,事迹真实,感情真挚,现身说法,令人动容。
提出建议,由工作人员在微信群里出一个已知答案的“抢答题”,前5个答对者获得提出建议的资格。来自湖北省工建、武汉天蝎、鼎吉建筑、武汉天舜、黄陂建协等五名代表提出了很好的建议,比如:下次会议邀请专业或业余主持人、会议形式增加联谊和才艺展示、组织集体采风活动等。
问题抢答、案例讲述、提出建议,都不是为了考倒谁,根本目的在于培养通联员关注协会动态、参与协会工作,为协会发展出谋划策的意识。除此之外,会议间隙轮番播出:“大家办协会,协会为大家;协会发展,感恩有你;通联员很重要,感谢你的关注、参与和支持;办好会刊靠大家,你的参与很重要”等口号,既强化通联员的参与意识、主体意识,又达到宣传协会、推广协会的目的。
竞争
竞争,就是要在公平、公正、公开前提下,与会者都有资格和机会进行竞赛性比较,决出高下。本次会议上问题的“抢”答、案例的“讲述”、机会的“争抢”,也体现了这种竞争性。即使是最后无法选出剩余4名十佳通联员时,评委不搞一言堂,不搞指定。具体的做法是:在已被评为优秀通联员的代表中,按照加入微信群的先后,谁先加入,谁获评。通过这种方式,产生了2名。同时,谁开会坐前排,谁获评,从而又产生了最后2名。竞争产生的优秀和十佳,经得起检验,众目睽睽之下搞竞选,当选者当之无愧。
会后午餐时,与会者还意犹未尽,又给协会工作提出了很多有价值的建议,对做好协会工作具有很大帮助。
会议特邀专家、中国建筑业协会建筑史志与企业文化分会秘书长李国彦在发言中盛赞:这次会议充分体现了“三严三实”,尤其在“三实”上做得非常到位。山河建设集团的参会代表表示:我从业30多年了,各种会议参加了无数场,没有哪次会议有今天这样的效果,每个人都表现出了极大的参与性,全场没有一个人离场,连上厕所的都没看到,令人难以置信。”这是肯定,更受鼓舞!
结语
新形势下,协会工作大有潜力可挖,新的政策环境为协会发展营造的空间巨大而广阔,只要坚持会员为根、服务为本、创新为要,不断推进变革,不断适应会员新变化、满足会员新要求,协会工作一定会取得更好更新成绩。